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行業(yè)新聞

如何打破政務(wù)自助終端辦件少的困境?

作者:凱明楊點(diǎn)擊:759 發(fā)布時(shí)間:2023-08-18

政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)數(shù)以千計(jì),各類事項(xiàng)材料、流程不同,有的需要回收舊證,有的需要手寫簽字,有的需要錄入指紋,一臺(tái)自助機(jī)難以滿足所有需求,各部門只能按照自己的需求定制,機(jī)型眾多占用空間,分頭采購(gòu)重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)。


現(xiàn)有自助機(jī)要么只能辦某個(gè)事項(xiàng)或輔助某一個(gè)辦事環(huán)節(jié),要么只能做查詢和展示用。由于自助終端功能單一,需要在多臺(tái)設(shè)備間或窗口和自助機(jī)之間來回跑,辦事群眾為了避免摸索浪費(fèi)時(shí)間,寧愿到窗口辦理。


打破這一困境有以下四條路徑,讓自助辦事更便利,增強(qiáng)辦事人對(duì)自助終端的信賴,為窗口紓解壓力。


1、集成一體化自助服務(wù)終端


堅(jiān)持“統(tǒng)籌集約、資源共享”原則,取消單個(gè)部門配備單臺(tái)專用自助設(shè)備的傳統(tǒng)部署方式,將多個(gè)部門的辦事業(yè)務(wù)整合納入一臺(tái)自助服務(wù)終端,既節(jié)約建設(shè)成本,又節(jié)省物理空間,有效實(shí)現(xiàn)多條線、多業(yè)務(wù)的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)集成辦理,積極提升企業(yè)和群眾辦事的便捷度和體驗(yàn)感。


2、規(guī)范自助服務(wù)事項(xiàng)辦理標(biāo)準(zhǔn)


自助終端辦事不同于在窗口辦事,申請(qǐng)人無法直接收到反饋,而政務(wù)事項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),材料或表單任一錯(cuò)誤都需要修改或重新提交。因此,需要規(guī)范自助服務(wù)事項(xiàng)辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范事項(xiàng)名稱、辦理?xiàng)l件、材料要求、操作流程、審批標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果樣式等基本要素,明確細(xì)化收件要求,并以辦事人容易理解的方式標(biāo)注提醒,或者出具相關(guān)事項(xiàng)的一次性告知單,保證不反復(fù)提交材料。


3、擴(kuò)大自助終端業(yè)務(wù)覆蓋范圍


以便民利企為目標(biāo),不斷簡(jiǎn)化、優(yōu)化辦理流程,進(jìn)一步梳理事關(guān)民生的高頻事項(xiàng),將其納入自助終端可辦事項(xiàng)清單,實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理,擴(kuò)大服務(wù)事項(xiàng)覆蓋面,為辦事群眾提供更加貼心的服務(wù)。


4、強(qiáng)化幫辦導(dǎo)辦輔辦服務(wù)能力


設(shè)立咨詢臺(tái),配備導(dǎo)服人員,根據(jù)辦事群眾需求進(jìn)行精準(zhǔn)引導(dǎo)。常態(tài)化開展導(dǎo)辦幫辦人員培訓(xùn)工作,提升工作人員幫辦導(dǎo)辦輔辦工作能力,便于解決企業(yè)群眾在服務(wù)中遇到的突發(fā)問題,充分發(fā)揮好自助終端服務(wù)效能。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)自助終端可辦事項(xiàng)的宣傳,積極引導(dǎo)群眾使用自助終端機(jī)。



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